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我們都知道，分包是指建筑工程總承包單位，可以將承包工程中的部分工程，通過發(fā)包的形式，分配給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的單位，分包管理歸總包負(fù)責(zé)，并對其進(jìn)行全方位監(jiān)督管理。分包與總包有直接的合同約束，具有相應(yīng)的責(zé)任連帶關(guān)系，而業(yè)主則不牽扯其中，很多業(yè)主運(yùn)用手持式視頻通信，對各個(gè)分包進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，改變傳統(tǒng)管理模式，使遠(yuǎn)程管理更為直觀高效。分包對一些指定的施工任務(wù)更為專業(yè)，總包主要的任務(wù)是針對項(xiàng)目對各方進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。
正所謂，一個(gè)和尚挑水喝，三個(gè)和尚怎么解決喝水的問題呢？今天中國幕墻網(wǎng)ALwindoor.com為您分享優(yōu)秀的總包企業(yè)“中國建筑”，一年總產(chǎn)值超過25萬億的巨頭，在今天低利潤、高風(fēng)險(xiǎn)的建筑行業(yè)中，他們是如何管理好自己分包單位的呢？
一、組織管理制度
1.分包單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須常駐現(xiàn)場，履行組織管理職能。未經(jīng)業(yè)主和總包方的批準(zhǔn)不得隨意更換，其間有事離開現(xiàn)場必須經(jīng)總包方項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.現(xiàn)場管理必須設(shè)置專職技術(shù)員、安全員、質(zhì)量員、文件收發(fā)員、測量人員、試驗(yàn)員，其數(shù)量必須滿足施工生產(chǎn)及總包方要求。(測量員和試驗(yàn)員只針對土建類)
3.從事現(xiàn)場管理工作的管理人員、工長、質(zhì)量員、安全員等必須在現(xiàn)場組織監(jiān)督施工不得隨意離開現(xiàn)場。不得擅自更換和變更主要管理人員。
4.分包單位的任何人員必須尊重總包單位、業(yè)主和監(jiān)理單位人員，不得無理頂撞。
5.如分包單位現(xiàn)場施工連續(xù)2個(gè)月達(dá)不到合同規(guī)定和總包方要求或管理處于失控狀態(tài)，分包單位必須另換業(yè)主、總包認(rèn)可的其他人擔(dān)任現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，保證施工的正常進(jìn)行。
6.分包單位管理人員必須準(zhǔn)時(shí)參加業(yè)主、監(jiān)理、總包方組織的有關(guān)會議或活動(dòng)，合同有約定駐場的人員，按缺勤一天處理處罰。
7.分包單位有關(guān)現(xiàn)場施工生產(chǎn)各方面的任何事情都必須首先同總包工程部聯(lián)系處理，需要總包方其它部門處理的問題，由總包工程部同其他部門聯(lián)系解決。
8.分包單位人員的增減、進(jìn)出場、材料、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場必須報(bào)總包工程部批準(zhǔn)，然后再經(jīng)其它相關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)。
9.分包單位任何人無權(quán)更改施工方案和經(jīng)總包已批準(zhǔn)的施工計(jì)劃。如需變動(dòng)必須事先征得總包批準(zhǔn)，否則視為不服從總包管理，總包將對分包單位進(jìn)行處罰。
10.必須嚴(yán)格執(zhí)行總包的各項(xiàng)管理制度，及時(shí)填報(bào)各種表格及報(bào)表。
11.任何施工現(xiàn)場布置必須有方案、計(jì)劃并經(jīng)總包方生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
12.無論何種原因現(xiàn)場內(nèi)發(fā)生緊急情況或事故，分包單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及其它管理人員必須在現(xiàn)場協(xié)助總包組織應(yīng)急行動(dòng)并做好事后的處理。
13.各分包單位雇傭的特殊工種的工人和操作工人應(yīng)受過專門的培訓(xùn)并已取得政府有關(guān)管理機(jī)構(gòu)制度的上崗證書。這些特殊工種包含但不限于：電工、焊工、起重工、鍋爐工、塔吊司機(jī)、信號工、架子工、試驗(yàn)工、測量工、防水工、爆破作業(yè)人員、施工機(jī)械操作人員等。
14.國定假(如：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié))等國定假，分包單位提前一個(gè)星期向總包上報(bào)現(xiàn)場人員值班表情況，嚴(yán)格按值班表要求內(nèi)容填報(bào)。
二、溝通及函件處理制度
1.由總包綜合部牽頭建立信息溝通平臺群號為：群號XXXXX(要求:各參建單位主要管理人員及指定信息接收員務(wù)必加進(jìn)信息平臺對接工作);說明:1)對指定信息接收員要求:需貴單位對其授權(quán)。2)在信息平臺有義務(wù)接收并下載總包方上傳各類文函(如：會議紀(jì)要、緊急通知、工作聯(lián)系單等各類文函),不是重要文函的，總包不再下發(fā)紙質(zhì)版，線上接收為準(zhǔn)。3)做到信息簽領(lǐng)、接收、下載、傳達(dá)及時(shí)。4)按月更新上報(bào)人員通訊錄。
2.往來函格式：分包單位向總包發(fā)文只限于工作聯(lián)系權(quán)限。 細(xì)則要求：1)無日期不予以接收授理2)無編號、或跳號不予以接收授理3)無項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)不予以接收授理 4)無加蓋項(xiàng)目章不予以接收授理
3.分包單位不得拒收、拒簽收總包項(xiàng)目部所發(fā)的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件，嚴(yán)重者將按不服從總包的統(tǒng)一管理進(jìn)行處理。如由有異議可用回函解決。
4.總包項(xiàng)目部的任何處罰無須分包單位簽字確認(rèn)，總包所發(fā)正式蓋章函件即為扣款依據(jù)。
5.分包單位必須重視總包所發(fā)出的正式函件，并在制度時(shí)間內(nèi)予以回復(fù)，超時(shí)未復(fù)者，所造成后果自行承擔(dān)。
6.總包項(xiàng)目部所發(fā)指令性函件必須立即實(shí)施，并在接到函件兩小時(shí)之內(nèi)予以回復(fù)(口頭承諾、電話、短信、電郵、書面文件等有效方式)，以便總包方掌握情況，否則造成的后果由分包單位自行承擔(dān)。
7.分包單位必須制定文件管理制度保證函件的流通、渠道暢通，因分包單位文件管理不善造成的一切后果分包單位自行承擔(dān)。
8.分包單位所有關(guān)于圖紙和方案的疑問、進(jìn)度計(jì)劃表、材料審批申請、索賠、結(jié)算書，都必須以書面的形式報(bào)至總包項(xiàng)目部，否則一律無效，所造成損失由分包單位自行承當(dāng)。
三、收發(fā)文編號
四、收文流程圖及管理要求
五、發(fā)文編號規(guī)則
六、發(fā)文流程圖及管理要求
七、印章申蓋管理要求
1.填寫總包“用印申請單”。
2.申請單寫明用印文件名呈總包項(xiàng)目經(jīng)理批示簽字。3.同意后遞總包綜合部蓋單登記。
八、會議管理
1.會議安排表
2.會議管理要求
1)項(xiàng)目的各項(xiàng)例會，參加人員必須帶正規(guī)筆記本認(rèn)真記錄，并及時(shí)安排會議中形成的各項(xiàng)決議的實(shí)施。
2)各類動(dòng)態(tài)會議制度視項(xiàng)目需要隨時(shí)召開，一般情況下發(fā)起方將通過有效方式至少提前一天通知相關(guān)方。凡無故遲到者、無故缺席者進(jìn)行處罰(有詳細(xì)處罰標(biāo)準(zhǔn))。分包單位主要管理人員如遇到特殊情況無法參加的會議的，需向總包項(xiàng)目經(jīng)理提交紙質(zhì)假條。3)原則總包不向分包提供會議室服務(wù)，若特殊情況，需填寫會議室使用申請單，經(jīng)總包項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可使用。
九、后勤管理制度
1.辦公室申請及管理規(guī)定(合同無約定本條則不適用)
1)分包單位必須在進(jìn)場前根據(jù)自身工期需要，提前一個(gè)月向總包提交辦公室需求申請計(jì)劃，經(jīng)總包項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)至總包綜合部，由綜合部負(fù)責(zé)安排，編制住房分配方案，未提出申請者不予安排。
2)由總包綜合部考慮，統(tǒng)一安排辦公室的分配，各分包單位須按分配方案無條件執(zhí)行，不得隨意調(diào)整和占用其它辦公用房。
3)辦公室內(nèi)必須保持干凈、整潔，桌明、窗亮、文件圖紙按順序編號，按類歸檔(辦公桌椅必須與總包一致) 。
4)工作時(shí)間，禁止串室閑談，禁止在辦公區(qū)大聲喧嘩，保持肅靜。
5)妥善保管辦公室內(nèi)的貴重物品，下班后關(guān)窗鎖門，防止盜竊。
6)禁止私拉電線，私設(shè)開關(guān)，禁止長明燈，做到人走燈滅。
7)項(xiàng)目會議室禁止吸煙，違者進(jìn)行處罰(詳見綜合處罰標(biāo)準(zhǔn))
8)原則總包復(fù)印機(jī)不對外開放，如特殊原因需要使用總包復(fù)印機(jī)須向總包綜合部申請，取得密碼后方可使用復(fù)印機(jī)，每月總包綜合部根據(jù)密碼顯示統(tǒng)計(jì)復(fù)印數(shù)量，當(dāng)月結(jié)清復(fù)印費(fèi)，單價(jià)為0.15元/張。分包需保護(hù)好自己的密碼，因密碼泄漏造成的復(fù)印數(shù)量增加由分包自行承擔(dān)。
2.宿舍申請及管理規(guī)定(合同無約定本條則不適用)
1)原則上總包不提供住宿。對于特殊情況，分包單位必須在進(jìn)場前根據(jù)自身實(shí)際請況需求，提前1個(gè)月向總包提交宿舍申請需求總計(jì)劃，經(jīng)總包項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)至總包綜合部，由綜合部負(fù)責(zé)安排，編制住房分配方案，未提出申請者不予安排。
2)各分包單位宿舍必須保持本宿舍室內(nèi)衛(wèi)生整潔，由分包單位專職綜合管理人員組織選舉室長，實(shí)行值日制度并保證宿舍符合以下標(biāo)準(zhǔn)：――臥具衣物疊放整齊統(tǒng)一，禁止隨意掛衣物。――鞋帽擺放整齊，就餐用具及時(shí)清洗并統(tǒng)一放在干凈衛(wèi)生的地方。 ――宿舍內(nèi)和門前走道無垃圾，清潔衛(wèi)生，各種物品擺放有序。
3)按工程所在地主管部門對文明工地的要求，工地宿舍一律采用36v的照明和供電系統(tǒng)，為保證分包單位工人生活便利和良好的休息環(huán)境，總包將提供專門的手機(jī)充電間，并通過專用線路供電、每間宿舍均安裝空調(diào)，在休息時(shí)間統(tǒng)一供電提供空調(diào)的使用。分包單位須對工人做好交底，禁止宿舍內(nèi)私拉電線，使用大功率電器。
4)禁止躺在床上吸煙，禁止隨地亂扔煙頭。
5)未經(jīng)批準(zhǔn)禁止容留非本施工現(xiàn)場人員住宿，不服從管理者重罰,并立即清出現(xiàn)場。
6)宿舍區(qū)內(nèi)的洗漱處必須保持清潔，由專職綜合管理人員作為責(zé)任區(qū)域的節(jié)水節(jié)電負(fù)責(zé)人，禁止長流水、禁止在洗漱處傾倒剩余食物或其他垃圾,違者處罰分包款及個(gè)人。
7)人走燈滅，禁止長明燈。
8)愛護(hù)室內(nèi)公物，如有損壞照價(jià)賠償，并負(fù)責(zé)及時(shí)修補(bǔ)。
9)各分包單位專職綜合管理人員必須每周準(zhǔn)時(shí)參加項(xiàng)目綜合辦公室組織的現(xiàn)場巡查，對當(dāng)日發(fā)現(xiàn)問題負(fù)責(zé)整改，未能達(dá)到上述要求者或同一問題經(jīng)三次檢查仍未解決者。
3.廁所管理制度
1)禁止在現(xiàn)場隨地大小便。
2)愛護(hù)廁所內(nèi)公共物品，如有損壞由分包單位共同承擔(dān)賠償責(zé)任。
3)由分包單位派出保潔員值日，保證廁所內(nèi)空氣流通及清潔。
4)分包單位保潔員應(yīng)定期打消毒劑，除污垢，保持廁所無蠅無蚊蟲。
5)生活垃圾管理制度
1.分包單位宿舍及辦公室必須打掃，宿舍及辦公室內(nèi)不得堆存垃圾，垃圾應(yīng)傾倒在項(xiàng)目經(jīng)理部指定地點(diǎn)。
2.生活區(qū)內(nèi)垃圾由分包單位保潔員及時(shí)清理，并用封閉式三輪車把垃圾運(yùn)到項(xiàng)目指定的垃圾堆放處，防止垃圾遺灑。
3.對垃圾堆放處每天進(jìn)行消毒，防止蚊蠅滋生。
